Los tres posibles resultados del Sun God Festival 2020, explicaron

En medio de la pandemia de COVID-19, un AVP senior anterior de ASCE analiza los tres resultados potenciales diferentes del Sun God Festival 2020 y las implicaciones de cada situación.

El lunes por la noche, el canciller Pradeep Khosla y el vicecanciller ejecutivo Elizabeth Simmons envió un aviso del campus a todos los académicos, el personal y los estudiantes. El aviso, una actualización en todo el campus sobre el coronavirus, anunció la transición de la universidad a aulas remotas en línea durante la duración del Spring Quarter, presentó orientación sobre salud y viajes, y sugirió pautas para eventos organizados en el campus.

El brote de COVID-19 ha forzado cancelaciones o aplazamientos de numerosas cumbres, espectáculos y festivales a gran escala, haciendo que la industria de eventos caiga en picado. Las pérdidas de las conferencias de la industria tecnológica por sí solas ascienden a más de $ 1 mil millones. Entre los eventos cancelados o reprogramados están South by Southwest, la Electronic Entertainment Expo y, en particular, Coachella. El miércoles por la noche, la NBA anunció una suspensión indefinida de su temporada; Esta mañana, tanto la NHL como la MLS emitieron decisiones para pausar sus temporadas respectivas.

Dentro del campus de UC San Diego, Khosla y Simmons declararon en su aviso del campus que "recomiendan encarecidamente […] la cancelación o el aplazamiento de eventos o reuniones que se espera que tengan más de 100 personas "hasta el 10 de mayo de 2020.

AS Concerts and Events es la organización estudiantil que planifica Sun God Festival y varios otros eventos en el campus. Su evento más reciente, un Bear Garden que reunió a más de 1,000 estudiantes en Revelle Plaza, continuó según lo programado el viernes 6 de marzo. Sin embargo, el próximo evento de la organización, un concierto en el Price Center Ballroom East con capacidad para 600 artistas electrónicos AYOKAY, ha sido cancelado a partir del miércoles 11 de marzo.

La siguiente declaración fue lanzada en sus redes sociales: "A través de la guía de los protocolos del campus de UC San Diego y las recomendaciones del Centro para el Control de Enfermedades (CDC), Conciertos y Eventos AS ( ASCE) ha cancelado el Concierto AYOKAY el viernes 13 de marzo en el Price Center East Ballroom ”.

La recomendación del Canciller, junto con las cancelaciones de espectáculos dentro y fuera del campus, provocó una pregunta para infiltrarse inmediatamente en las conversaciones de los estudiantes y memes:

"¿Se canceló el 2020 Sun God Festival?"

En el momento de este artículo, el personal estudiantil de ASCE y los asesores a tiempo completo no podían registrarse para discutir Los planes futuros del festival con UCSD Guardian, ya que notan que la situación está cambiando rápidamente y están trabajando activamente para comunicarse a través de múltiples canales.

Después del A.S. del miércoles por la noche En la reunión del Senado, la Vicepresidenta de Asuntos del Campus, Melina Reynoso, envió un correo electrónico a A.S. El servidor de listas del Consejo señala que "todas las políticas están en constante cambio y [they] tendrá más información […] a medida que la situación progrese".

A.S. El consejo y la administración están trabajando juntos para emitir declaraciones claras y coherentes sobre los eventos en el campus, y publicaremos estas aclaraciones en breve.

Con el fin de proporcionar claridad y comprensión con el cuerpo estudiantil de vez en cuando, este artículo desglosa el tres posibles resultados del Sun God Festival 2020: (1) el festival continúa según lo programado, (2) se pospone el festival después de la recomendación de la universidad el 10 de mayo y (3) el festival se cancela por completo. Después de evaluar los tres escenarios posibles, la cancelación completa es el resultado más probable, pero eso genera su propio conjunto de preguntas: aquí está el por qué.

Resultado 1: El festival continúa según lo programado

Si el 2020 Sun God Festival fuera a continúe según lo programado, el evento ocurrirá en contra de la recomendación del Canciller Khosla y el Vicecanciller Ejecutivo Simmons. El festival está programado para el 25 de abril de 2020, aproximadamente cuatro meses después de que se informaron los primeros casos reconocidos de coronavirus.

Si bien las predicciones que rodean el futuro de la pandemia de COVID-19 son variadas, el consenso general entre los expertos es que la contención ya no es posible. Marc Lipsitch, epidemiólogo de Harvard, estima que "del 20 al 60 por ciento de los adultos atraparán [coronavirus]" dentro de un año.

Además, según Anthony Fauci, director del Instituto Nacional de Alergias y Enfermedades Infecciosas, lo más temprano que una vacuna de coronavirus podría implementarse a gran escala es "en un año a un año y medio, sin importar cómo rápido te vas ".

Una vacuna para el virus tiene una posibilidad extremadamente pequeña de ser desarrollada para fines de abril y una posibilidad mucho menor de satisfacer una revisión reguladora para una aplicación generalizada. Por lo tanto, si el festival se celebrara en su fecha original, lo más probable es que se celebre en un momento en que el virus aún prevalezca.

La efectividad de las cancelaciones de eventos como medidas preventivas no se puede subrayar, ya que las cancelaciones pueden limitar futuros epicentros de brotes similares a los de la infame conferencia de liderazgo de Biogen; a principios de esta semana, el Boston Globe informó que "70 de 92 infecciones por coronavirus en el estado" de Massachusetts estaban vinculadas a esa única reunión. Sun God entonces iría en contra de las medidas de contención, y surgiría otra pregunta en contexto: ¿Quién aún querría asistir?

Resultado 2: Se pospone el festival después de la recomendación de la universidad del 10 de mayo de 2020

Si el El Festival del Dios del Sol 2020 debía reprogramarse para una fecha que ocurra después del 10 de mayo, o después de la Semana 7 del Trimestre de Primavera, surgirían más complicaciones por la naturaleza del festival en sí.

También es importante tener en cuenta que el 10 de mayo es una fecha límite tentativa para la restricción recomendada de eventos en el campus y que no hay un resultado garantizado o fecha de finalización de la pandemia de coronavirus.

Pero incluso sin considerar cómo será el brote para entonces, existen obstáculos importantes para un festival posterior a la semana siete: ¿Cómo elegiría el equipo de ASCE una nueva fecha? Sun God tiene una historia complicada, una que ha resultado en la aniquilación del evento de 12 horas en todo el campus por el que era conocido antes de la transición de 2008 al RIMAC Field.

Antes del año académico 2007-2008, el festival tuvo lugar el viernes de la semana 7, a partir de las 12 p.m. a las 12 a.m., debido a que se llevó a cabo tan cerca del final del año académico, la administración luchó para invocar medidas disciplinarias adecuadas en los graduados de la tercera edad que violaron las directrices de la comunidad durante el festival.

Con la fecha autoimpuesta del 10 de mayo, cualquier reprogramación del festival será una batalla muy reñida con los precedentes de salud y seguridad establecidos tanto por la administración como por el equipo de ASCE en los últimos cinco años, incluso sin preocuparse por el coronavirus. Sería difícil ver que la Fuerza de Tarea de Dios del Sol, un grupo de personal y estudiantes que se esfuerzan por crear una experiencia agradable pero segura, apruebe un Festival del Dios del Sol a fines de la primavera, independientemente de las condiciones de COVID-19.

Resultado 3: el festival se cancela por completo

Teniendo en cuenta las sugerencias de la universidad con eventos a gran escala, así como la precedencia de las suspensiones de eventos establecidas por gigantes del entretenimiento como Goldenvoice y la NBA, una cancelación total del festival es el escenario más probable.

Pero la cancelación de un festival de estudiantes en el campus tiene sus propias preguntas únicas. ¿Qué pasará con el presupuesto del festival de $ 780,000, pagado por adelantado con las cuotas de los estudiantes? Desde su inicio en 1983, Sun God Festival nunca se ha perdido una iteración, haciendo una cancelación territorio desconocido para la universidad.

Una cancelación tampoco significa necesariamente que ASCE retendrá todo su presupuesto de Sun God. Existe una gran posibilidad de que la organización ya esté contratando a la mayoría del talento del festival, lo que significa que las agencias aún podrían cobrar por los actos que ya se han reservado.

Aunque los acuerdos de rendimiento de la universidad indican que "ni el artista ni la universidad serán responsables de la falta de presentación, presentación o ejecución si dicha falla es causada por […] cualquier causa fuera del control del Artista o la Universidad ", Muchas agencias de talentos finalmente editan el contrato para reflejar el pago total al artista si la universidad no cumple con el acuerdo, que en este caso cancela el evento. No está claro si el brote de coronavirus, junto con solo una fuerte recomendación del canciller, será suficiente para justificar que la cancelación se deba a "una causa más allá del control de […] la Universidad".

Este es un ejemplo de un contrato anterior entre la universidad y un artista intérprete o ejecutante. En este caso, el equipo del artista ha editado el contrato para que la universidad siga siendo responsable de pagarle al artista la tarifa completa si la universidad incumple el acuerdo, es decir, cancela el evento.

En 2014, el Dios Sol La Fuerza de Tarea abolió las entradas de invitados para ex alumnos y no afiliados, reduciendo efectivamente el número de hospitalizaciones del festival. No es probable que los graduados de este año tengan la oportunidad de regresar para el Festival del Dios del Sol 2021. Dadas las condiciones actuales, tampoco es probable que ASCE pueda organizar ningún tipo de evento de reemplazo antes de que finalice el año académico.

¿Se reembolsarán las tarifas de actividad estudiantil en exceso a los estudiantes que pagan este año? ¿O simplemente se incluirán en las reservas de Estudiantes Asociados y se transferirán al presupuesto ejecutivo del próximo año? El reembolso de las tarifas de los estudiantes tampoco tiene precedentes.

Los estudiantes universitarios de UCSD han estado dando vueltas alrededor de una petición de Change.org para reducir las tarifas de los estudiantes en el trimestre de primavera, que ya ha obtenido más de 10,000 firmas; pero el Sun God Festival está financiado por las tarifas de actividad en todos los trimestres, excepto en verano; es por eso que los graduados de Fall Quarter y Winter Quarter todavía pueden asistir al evento. Ante la cancelación, ¿cómo proporcionará el gobierno estudiantil y la administración universitaria una compensación justa al cuerpo estudiantil?

En este momento, no hay una respuesta definitiva ni del gobierno estudiantil ni de la administración. Sin embargo, dada la rapidez con que los efectos de COVID-19 se están moviendo en el campus de UCSD, hay muchos obstáculos enormes que deben eliminarse antes de que se produzca cualquier anuncio. Lo mejor que podemos hacer es confiar en nuestros líderes estudiantiles y darles el tiempo que necesitan para tomar decisiones claras.

Ante la cancelación

Un punto esencial a tener en cuenta es que si se celebra el Sun God Festival, pospuesto o cancelado, siempre habrá estudiantes trabajando diligentemente detrás de escena para planificar estos eventos en primer lugar. El hecho de que los líderes estudiantiles tengan que navegar y tomar decisiones extremadamente difíciles en este estado de emergencia es encomiable en sí mismo.

Spencer Kennebeck, uno de los coordinadores de eventos especiales de ASCE que encabezó el concierto de AYOKAY ahora cancelado, declaró: " Fue realmente decepcionante dedicar horas de trabajo y, de repente, pensar que no pasará nada ”.

Xinchen Fu, coordinador de Bear Garden de ASCE, compartió sentimientos similares y le dijo a The Guardian: "Hay tantas cosas desconocidas […] que todavía estamos un poco conmocionados y ya no estamos seguros de qué hacer".

Sun El Festival de Dios, junto con otras actividades y celebraciones estudiantiles, juega un papel importante en hacer de la universidad la experiencia única y memorable que a menudo se cita. La decepción por varias cancelaciones y aplazamientos está justificada, especialmente para los graduados que desean aprovechar al máximo su último trimestre en la universidad. Pero esta decepción es compartida: entre el cuerpo estudiantil, entre la administración y especialmente entre los planificadores estudiantiles de ASCE que podrían no ver su trabajo cobrar vida.

Imagen cortesía de ASCE.

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